Inclus dans nos missions, l’OGC réunit toutes vos demandes, dit à vos équipes qui rappeler et relie chaque inscrit à la campagne qui l’a amené.
L’OGC vous montre combien de demandes deviennent des inscrits, et pourquoi les autres ne vont pas au bout.
Chaque candidat a sa fiche, sa source et son statut, mis à jour à chaque étape. S’il ne s’inscrit pas, le motif est enregistré : vous pilotez votre recrutement sur des faits.
L’OGC ne passe pas les appels à votre place : il dit qui rappeler, garde la trace de chaque échange et en tire les chiffres.
En temps réel, quelle que soit sa source : site, landing page, publicité Meta, plateforme, fichier importé. Un appel ou un salon se saisit en quelques secondes.
Source exacte, formation visée, et fiche existante retrouvée si le candidat est déjà connu.
Avec le délai de rappel fixé ensemble. Dépassé, il passe en rouge et le responsable est alerté.
Par vos équipes avec leurs outils habituels, ou par nos conseillers. L’échange et son résultat sont notés sur la fiche.
Relance à date, convocation en session d’admission, clôture suggérée après plusieurs tentatives, jamais appliquée sans validation.
Sur le coût par inscrit de chaque source, pas sur le coût par formulaire.
Du premier contact au contrat signé, sans changer d’outil.
Formulaires, landing pages, Meta Lead Ads, plateformes, imports
Doublons repérés sur l’email et le téléphone, même mal saisis
Jamais contactés, relances du jour, relances en retard
Compté en heures ouvrées, avec une alerte au responsable
Emailing, SMS et messages vocaux, chaque échange gardé sur la fiche avec son résultat
Convocations, places et suivi des absents
Les demandes des employeurs, pour l’alternance
Vous le savez dès qu’une source cesse d’envoyer des demandes
Également : journal de tous les échanges, appel en un clic depuis la fiche, version mobile pour les salons, reprise de vos années précédentes au démarrage.
Vous savez en pleine saison si la rentrée est en avance ou en retard.
Les quatre étages sont comparés à la même date de l’année précédente et à vos objectifs. Vous filtrez par rentrée, campus, formation et source.
Vous mesurez le traitement des candidats pour chaque conseiller, et vous savez qui a besoin d’appui.
Si les inscriptions baissent, vous savez si la cause vient d’une campagne ou du traitement des demandes.
| Conseiller | Demandes traitées | Délai médian | Taux de contact |
|---|---|---|---|
| Conseiller A | 186 | 1 h 40 | 78 % |
| Conseiller B | 152 | 3 h 10 | 64 % |
| Conseiller C | 171 | 2 h 05 | 71 % |
| Conseiller | Demandes traitées | Délai médian | Taux de contact |
|---|---|---|---|
| Conseiller A | 186 | 1 h 40 | 78 % |
| Conseiller B | 152 | 3 h 10 | 64 % |
| Conseiller C | 171 | 2 h 05 | 71 % |
Exemple illustratif. Les chiffres sont fictifs.
Candidatures, admis et inscrits face à l’objectif, campus par campus, et le coût par inscrit de chaque campagne.
Sa file du jour, ses relances à date et ses échanges notés, depuis un ordinateur ou un téléphone.
En admission externalisée, ils notent chaque appel en direct : vous voyez le travail fait, candidat par candidat.
Vous passez de l’un à l’autre sans rien perdre : l’historique est déjà dans l’OGC.
| OGC uniquement | OGC + téléphonie | |
|---|---|---|
| Pour qui | Vous traitez vos candidats dans vos propres outils | Vous pilotez votre suivi des candidats dans l’OGC |
| Ce que font vos équipes | Rien de plus | Elles notent chaque échange dans l’OGC |
| Demandes centralisées et dédoublonnées | ||
| Alerte si un formulaire s’arrête | ||
| Volumes par source, formation et campus | ||
| File de travail, délai de rappel, relances multicanal | Non | |
| Suivi par étape jusqu’à l’inscription | Non | |
| Coût par inscrit | Coût par demande seulement |
| OGC uniquement | OGC + téléphonie | |
|---|---|---|
| Pour qui | Vous traitez vos candidats dans vos propres outils | Vous pilotez votre suivi des candidats dans l’OGC |
| Ce que font vos équipes | Rien de plus | Elles notent chaque échange dans l’OGC |
| Demandes centralisées et dédoublonnées | ||
| Alerte si un formulaire s’arrête | ||
| Volumes par source, formation et campus | ||
| File de travail, délai de rappel, relances multicanal | Non | |
| Suivi par étape jusqu’à l’inscription | Non | |
| Coût par inscrit | Coût par demande seulement |
Exemple anonymisé : une école en alternance multi-campus, avec l’OGC et la téléphonie. Toutes les candidatures passent par l’OGC jusqu’à l’inscription ; chaque matin, la direction suit candidatures, admis et inscrits face à l’objectif, campus par campus, et le coût par inscrit de chaque campagne.
L’OGC n’est pas un logiciel de plus à acheter : nous l’installons, le paramétrons et le maintenons dans le cadre de nos missions d’acquisition et d’admission.
Non. L’OGC est inclus dans nos missions d’acquisition et d’admission, sans tarif à part. Nous l’installons, le paramétrons et le maintenons.
Une réunion de cadrage (sources, formations, campus, étapes, délai de rappel), puis nous paramétrons l’outil, branchons vos formulaires et testons de bout en bout. Vos équipes sont prises en main, et nous lisons avec vous les premiers chiffres.
Oui. L’OGC se branche sur vos formulaires, vos publicités Meta, vos tableurs et votre outil de téléphonie, appel en un clic compris. Vos newsletters et campagnes d’emailing de masse restent dans votre outil dédié.
Oui, si vous le souhaitez : l’historique est repris au démarrage, pour comparer chaque rentrée aux précédentes.
Non. L’OGC suit vos candidats jusqu’à l’inscription. Il ne stocke ni CV ni pièces justificatives, et ne gère ni facturation ni comptabilité.
Oui. Les chiffres se filtrent par rentrée, campus, formation et source, et les objectifs se fixent par campus et par formation.
L’audit est gratuit : vos sites, votre mesure, vos campagnes, votre visibilité locale et votre parcours de candidature.
Ou appelez le 07 87 86 01 12 · faites une demande d’informations
Gratuit et sans engagement.
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