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Notre méthode pour maîtriser la chaîne de recrutement étudiant

Notre indicateur de tête n’est pas le nombre de contacts envoyés : c’est le coût par inscrit et le remplissage de chaque formation. Un formulaire rempli n’est pas un résultat, c’est une promesse.

OGC · Tableau de bordÉcran réel flouté · exemple d’une saison réelle
Écran flouté de l’outil OGC : tableau de bord
Exemple réel : 100 candidats à 30 €
Candidats100
Validés42
Admis24
Inscritsprès de 4
Coût par inscrit813 €
OGC · Tableau de bordÉcran réel flouté · exemple d’une saison réelle
Écran flouté de l’outil OGC : tableau de bord
Exemple réel : 100 candidats à 30 €
Candidats100
Validés42
Admis24
Inscritsprès de 4
Coût par inscrit813 €
Spécialistes de l’enseignement supérieur
Aucun engagement
Audit gratuit

Notre vision de la chaîne complète

Candidat
Weglio
Weglio

Demande entrante identifiée : formulaire, appel, plateforme d’orientation

À suivre : Coût par candidat et par source, part de candidats qualifiés

Validé
Weglio ou vos équipes
Weglio ou vos équipes

Candidat joint, conforme aux critères d’entrée et placé en session

À suivre : Joignabilité, taux de hors cible, taux de validation, délai avant le premier appel

Admis
Vos équipes, toujours
Vos équipes, toujours

Dossier accepté après la session, décision prise par l’école

À suivre : Taux d’admission, taux d’absence, motif de refus

Inscrit
Vos équipes, avec une relance outillée
Vos équipes, avec une relance outillée

Alternance trouvée : contrat, inscription signée

À suivre : Coût par inscrit, taux de désistement

CandidatWeglio trouve vos candidats qualifiésValidéWeglio qualifie vos candidatsAdmisVotre école décideInscritWeglio relance les admis
CandidatValidéAdmisInscrit

Capitaliser sur les candidats déjà admis

Améliorer le taux d’inscription coûte moins cher qu’acheter plus de candidats. Prenons 100 candidats, à 30 € par candidat.

La perte de candidats entre l’admission et l’inscription s’accentue souvent à l’approche de la rentrée : admis plusieurs mois plus tôt, un candidat peut changer de projet ou choisir une autre école. En fin de saison, nous relançons les admis pas encore inscrits pour préserver leur engagement. Un meilleur taux d’inscription, sans investir un euro de plus, fait baisser le coût par inscrit :

Aujourd’hui

Sur 24 admis

15,2 %

s’inscrivent : près de 4 inscrits, soit 813 € par inscrit.

Avec la relance des admis

Cinq points de plus

20,2 %

des admis s’inscrivent : 4,9 inscrits, avec le même budget.

Résultat

Coût par inscrit

612 €

au lieu de 813 €, sans dépenser un euro de plus.

Pour obtenir le même gain en achetant plus de candidats, il faudrait 33 candidats de plus, soit près de 1 000 € de budget média supplémentaire.

Taux relevés sur une saison complète chez un groupe que nous pilotons. Ils varient selon la formation, la zone géographique et le canal.

Où perdez-vous des candidats ? L’audit vous le dit.

Audit gratuit et sans engagement.

Trois règles chez Weglio

01

Partenaire, pas prestataire

Vous nous présentez vos objectifs de remplissage, vos process réels et vos freins. Nous construisons la mission avec vous, pour qu’elle soit rentable des deux côtés.

02

Aucun engagement de durée

Si votre rentabilité s’améliore, vous restez. Sinon, il n’y a aucune raison de continuer, ni pour vous ni pour nous.

03

Transparence en temps réel

Pas de récapitulatif mensuel rédigé à la main : un tableau de bord des quatre étages, ouvert quand vous voulez.

Trois formules pour agir sur les quatre étages

Trouver vos candidats, traiter vos candidatures, ou les deux missions combinées.

Formule 1
Acquisition seule

Nous trouvons vos candidats.

CandidatValidéAdmisInscrit
Formule 2
Admission seule

Nous traitons vos candidats, ou nous outillons vos équipes.

CandidatValidéAdmisInscrit
Formule 3
Les deux missions

Un seul interlocuteur et un seul jeu de chiffres, du premier clic au contrat signé.

CandidatValidéAdmisInscrit

Vos questions sur la méthode

Pourquoi le coût par inscrit plutôt que le coût par candidat ?

Parce qu’un formulaire rempli n’est pas un résultat. Une campagne peut produire beaucoup de candidats et très peu d’inscrits : seul le coût par inscrit dit si elle est rentable.

Un candidat joint, conforme à vos critères d’entrée et placé en session. Il est validé par Weglio ou par vos équipes, selon le mode retenu.

Il est affiché comme tel dans le tableau de bord, plutôt que rempli par une estimation. L’audit montre ce qu’il faut mettre en place pour le mesurer.

De taux relevés sur une saison complète chez un groupe que nous pilotons. Ils varient selon la formation, le bassin et le canal.

Combien vous coûte vraiment un inscrit ?

L’audit est gratuit : vos sites, votre mesure, vos campagnes, votre visibilité locale et votre parcours de candidature.

Être rappelé (audit)

Gratuit et sans engagement.